Сколько стоит ивент для tech-бизнеса
С 2018 года мы делаем конференции, хакатоны, executive-ужины, оффсайты и бизнес-миссии для технологических компаний, банков и фондов в России и за рубежом. Здесь можно за пару минут прикинуть бюджет своего мероприятия, а потом обсудить с нами детали и получить точную смету.
Рассчитать бюджетЧто влияет на бюджет
Масштаб
Количество гостей определяет площадку, кейтеринг, технику и размер команды. Мы делим ивенты на четыре размера: до 100, до 500, до 2000 и больше 2000 человек.
Формат
Конференция на несколько сотен человек и закрытый ужин на двадцать гостей требуют совсем разной подготовки, даже если оба занимают один вечер.
Программа
Чем больше спикеров и чем выше их уровень, тем больше времени уходит на поиск, приглашение и подготовку выступлений.
Аудитория
Собрать широкую аудиторию проще, чем привести в зал топ-менеджеров и инвесторов. Для международного ивента добавляются перевод, англоязычный сайт и PR за рубежом.
Город и сроки
Цены на площадки и подрядчиков сильно отличаются в разных городах и странах. Чем раньше мы начинаем подготовку, тем больше выбор и тем ниже итоговая стоимость.
Что мы берём на себя
Можно отдать нам мероприятие целиком или только отдельные задачи. В расчёте ниже каждый блок включается отдельно.
Концепция и планирование
Идея и структура мероприятия, бюджет, таймлайн с ответственными, сценарий, выбор площадки и подрядчиков.
Программа и спикеры
Адженда, поиск и приглашение спикеров, подготовка выступлений, ведущий. Для хакатонов ещё жюри и менторы.
Аудитория и маркетинг
Продвижение через наше сообщество и партнёров, PR, соцсети, рассылки, регистрация и общение с участниками до и во время ивента.
Дизайн и сайт
Айдентика мероприятия, лендинг с регистрацией, рекламная графика, оформление экранов и трансляции.
Продакшн
Площадка, техника, кейтеринг, онлайн-трансляция, нетворкинг и сетка встреч, работа команды на площадке.
После ивента
Видеозаписи выступлений, фото и видео отчёт, аналитика по участникам и отчёт для руководства или спонсоров.
Рассчитайте бюджет
Выберите параметры, и справа появится примерная вилка. Расчёт основан на наших ставках и типичных ценах подрядчиков, поэтому точную сумму мы назовём после короткого брифа.
Расчёт ориентировочный и не является офертой. Рекламный бюджет и гонорары спикеров не входят. Итоговая стоимость зависит от площадки, дат и задач проекта.
Частые вопросы
Почему вы показываете вилку, а не точную сумму?
Два мероприятия с одинаковыми параметрами могут отличаться по бюджету в полтора раза из-за площадки, дат, уровня спикеров и требований к продакшну. Вилка честно показывает порядок цифр, а точную смету мы собираем под конкретную задачу.
Входят ли в расчёт площадка и кейтеринг?
Да, если отмечен блок «Площадка, кейтеринг и техника». Мы закладываем средние цены для выбранного города, а в смете подбираем конкретные варианты. Если площадка у вас уже есть, просто снимите эту галочку.
Можно заказать только часть работ?
Можно. Например, мы часто собираем только программу и спикеров или только привлекаем аудиторию на мероприятие, которое делает команда клиента.
За сколько времени до мероприятия к вам приходить?
Для ивента до 100 человек обычно хватает полутора месяцев, для конференции на несколько сотен гостей нужно два или три месяца, а для большого международного мероприятия лучше начинать за четыре месяца и раньше.
Вы делаете мероприятия за рубежом?
Да, у нас есть опыт ивентов и бизнес-миссий в Европе, Армении, ЮАР, Мексике и Марокко. Для таких проектов в расчёте выберите город «За рубежом» и международную аудиторию.
Расскажите о своей задаче
Оставьте заявку, и мы вернёмся с вопросами по брифу и предварительной сметой в течение двух рабочих дней.
Оставить заявку